Совершенствование процессов в образовании с использованием инструментов бережливого производства / Практики в Зеленогорске / Лучшие муниципальные практики

Оптимизация процессов образовательной организации.

Срок реализации практики:

июль 2020 – декабрь 2021 года

Цель:

Повысить компетентность педагогов и управленцев образовательных организаций в решении вопросов по повышению эффективности управления, оптимизации образовательных и административных процессов в муниципальных образовательных учреждениях г. Зеленогорска Красноярского края.

Задачи:

Адаптировать профессиональные программы АО "ПО ЭХЗ" для обучения педагогов и управленцев образовательных учреждений.
Обучить команды образовательных учреждений инструментам бережливого производства.
Внедрить инструменты бережливого производства в практику образовательных учреждений.
Распространить лучшие практики образовательных учреждений.
Подвести итоги по реализации программы повышения квалификации.

Предпосылки реализации:

высокая нагрузка на педагогических работников;
низкая компетентность руководящих работников в вопросах оптимизации процессов образовательной организации и невозможность ее решения обычными курсами повышения квалификации.

Описание муниципальной практики:

Проект предусматривает проведение двух обучающих модулей для управленческих команд образовательных учреждений с межмодульным сопровождением.

В рамках первого модуля были организованы тренинги, мастер-классы, деловые игры на тему "Управление в сфере образования" по методике выявления коренных причин и их решения, тайм-менеджменту, борьбе с сопротивлениями.

По окончании модуля участники должны были каскадировать знания в своём учреждении коллегам педагогического и административного звена, а также разработать и реализовать проект по оптимизации служебных и образовательных процессов.

На межмодульной сессии команды педагогов разработали и реализовали проекты по оптимизации образовательного процесса в конкретном учреждении. Консультации педагогических команд осуществляли инженеры АО "ПО ЭХЗ". Вместе с этим была проведена первичная экспертиза всех разработанных проектов и выявлены команды-участники второго модуля программы.

В рамках второго модуля команды дорабатывали и защищали свои реализованные проекты перед экспертами.

Топ 10 проектов транслировались как «Лучшие практики». В результате был сформирован сборник лучших практик. Команды лучших практик провели стажировки на рабочем месте.

Внедрение практики позволило:

уменьшить время на выполнение трудовых функций педагогическими работниками;
сократить бумажную отчетность;
увеличить достоверность собираемой информации;
не отменять занятия в связи с отсутствием педагога.

Затраты на реализацию практики:

Финансирование практики осуществляется за счет средств муниципального бюджета и средств гранта.

Оплата труда штатных работников - руководителя проекта, бухгалтера, администратора и выплаты физическим лицам за оказание ими услуг - методистам, преподавателям, экспертам, руководителям стажировок - 179,8 тыс рублей.
Страховые взносы - 50,7 тыс рублей.
Офисные расходы - услуга электронного документооборота, услуги банков, канцтовары и расходные материалы - 17,9 тыс рублей.
Офисные расходы - коммунальные услуги, услуги связи - 4,8 тыс рублей.
Информационные услуги (новостные сюжеты, сообщения на радио и статьи в газете) - 6 тыс рублей.
Расходы на проведение мероприятий – аренда зала с оборудованием, проезд участников к месту проведения второго модуля - 60,8 тыс рублей.
Расходы на проведение мероприятий – оплата питания участников тренингов (кофе-паузы), оплата размещения участников, тренеров, экспертов, аренда зала с оборудование, призы участникам по результатам экспертизы практик, раздаточный материал (блокнот, ручка, программа, пластиковый конверт) - 239 тыс рублей.
Полиграфические расходы - печать бланков для сертификатов, дипломов и благодарственных писем, печать баннеров - 7,5 тыс рублей.

Достигнутые результаты в 2021 году:

Количество работников непроизводственных сфер, повысивших квалификацию в решении вопросов по повышению эффективности управления, оптимизации образовательных и административных процессов - 786 человек.
Сокращение времени, затраченного на выполнение процессов - до 80%.
Сокращение затрат на расходные материалы – бумагу, картриджи, износ технического оборудования - до 100%.
Наличие программы повышения квалификации педагогических работников "Совершенствование процессов в образовании с использованием инструментов Бережливого производства" - 1.
Наличие электронного сборника топ-10 лучших практик - 1.

Выгодополучатели:

Команды педагогических и руководящих работников муниципальных образовательных учреждений г. Зеленогорска: школ, детских садов, учреждений дополнительного образования.
Команды управленцев необразовательных организаций.
Команда специалистов Управления образования Администрации ЗАТО г. Зеленогорска.
Остальные работники муниципальной системы образования.
Министерство образования Красноярского края, другие заказчики.
Обучающиеся МБУ ДО "ЦО "Перспектива".

Документы практики:

1. Паспорт практики.

2. Презентация практики.

3. Программа повышения квалификации "Совершенствование процессов в образовании с использованием инструментов бережливого производства".

Ресурсы практики: